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Guía de uso

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Tutorial

Primeros pasos

Aprende a moverte por Warmes: menú lateral, panel de control y accesos rápidos.

  1. Menú lateral

    A la izquierda tienes todos los módulos agrupados por Operativa, Finanzas y Administración. Pulsa una sección con flecha para desplegar sus submenús. En escritorio el menú permanece siempre visible (no hay botón para colapsarlo); en móvil ábrelo con el icono de lista de la barra superior. El menú recuerda tu posición al cambiar de página.

  2. Barra superior

    A la izquierda del título verás el icono del módulo en el que estás. Desde el menú de usuario (arriba a la derecha) accedes a tu perfil, a las preferencias de apariencia (modo claro/oscuro, paleta y tipografía) y a cerrar sesión. En móvil usa el icono de lista para abrir el menú lateral.

  3. Panel de control

    El Inicio muestra indicadores clave: ingresos, gastos, clientes activos y trabajos pendientes. El bloque «¿Cómo va el mes?» compara el mes actual con el anterior para ver si vais mejor o peor.

  4. Pestañas dentro de cada módulo

    Muchas pantallas tienen pestañas arriba (por ejemplo Gastos / Recurrentes o En ejecución / Presupuesto en Obras). Cambia de pestaña sin perder el contexto del módulo.

Consejos
  • Instala Warmes como app en el móvil desde el navegador para acceso rápido en campo.
  • El icono junto al título de la barra superior te ayuda a identificar en qué módulo estás.

Preguntas frecuentes

Pulsa «Nuevo ticket», indica asunto, descripción y prioridad. Recibirás respuesta en el mismo hilo y podrás seguir el estado desde este listado.

Solo los administradores de la empresa. Si necesitas ayuda y no tienes acceso, pide a un administrador que abra el ticket o que te conceda permisos en Usuarios.

Ve a Mi suscripción en el menú de administración. Ahí puedes ver tu plan, cambiarlo, pagar facturas pendientes, activar la renovación automática o cancelar al final del periodo.

Ve a Gastos → pestaña Recurrentes, crea una plantilla y usa «Generar mes» para crear los gastos pendientes del periodo. Después márcalos como pagados desde el listado de Gastos.

Sí. Al editar una plantilla recurrente puedes indicar «Aplicar cambios desde» un mes concreto. Los gastos ya generados o pagados no se modifican.

En Gastos o Facturación usa «Trimestral» para descargar el resumen del periodo con justificantes en ZIP. Para un gasto concreto, abre su ficha y descarga la factura adjunta.

Al crear o editar un gasto, sube la foto o PDF de la factura. La IA intentará rellenar proveedor, importe y fecha. Revisa siempre los datos antes de guardar.

En Maquinaria → Escanear QR, lee la etiqueta del equipo y registra «Me la llevo» o «Devolver». También puedes acceder al detalle de cada máquina desde el listado.

Sí. Warmes funciona en el navegador y puedes instalarla como app (PWA) en el móvil para consultar agenda, fichaje y operativa en campo.

En la pantalla de acceso usa «Recuperar contraseña» con tu email. Si el correo no llega o tu usuario está bloqueado, abre un ticket y lo revisamos.

Cada empresa tiene su espacio aislado en la plataforma. Solo los usuarios de tu organización (y soporte autorizado, si lo solicitas) pueden acceder a vuestra información.