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Tutorial

Maquinaria, flota y equipo

Control de equipos con QR, vehículos, fichaje y usuarios con distintos roles.

  1. Inventario de maquinaria

    Registra cada máquina o herramienta con su ficha. Genera el QR e imprímelo para identificarla en campo.

  2. Escanear QR

    En Maquinaria → Escanear QR lee la etiqueta con la cámara. Registra «Me la llevo» al salir o «Devolver» al entrar, con notas si hace falta.

  3. Flota

    En el menú lateral Flota es un único enlace, sin submenús. Desde el listado abres la ficha de cada vehículo y ahí usas las pestañas Datos, Documentos, Citas e Historial. Los permisos pueden limitar la edición a administradores.

  4. Usuarios y fichaje

    Cada persona del equipo es un usuario con un rol que define qué módulos puede ver. En Usuarios las tarjetas muestran la foto del trabajador vinculado (como en Trabajadores). Fichaje permite registrar la jornada laboral.

Consejos
  • Pega el QR en un lugar visible de la máquina para agilizar préstamos.
  • Revisa custodia en el detalle de maquinaria si hay dudas sobre quién la tiene.

Preguntas frecuentes

Pulsa «Nuevo ticket», indica asunto, descripción y prioridad. Recibirás respuesta en el mismo hilo y podrás seguir el estado desde este listado.

Solo los administradores de la empresa. Si necesitas ayuda y no tienes acceso, pide a un administrador que abra el ticket o que te conceda permisos en Usuarios.

Ve a Mi suscripción en el menú de administración. Ahí puedes ver tu plan, cambiarlo, pagar facturas pendientes, activar la renovación automática o cancelar al final del periodo.

Ve a Gastos → pestaña Recurrentes, crea una plantilla y usa «Generar mes» para crear los gastos pendientes del periodo. Después márcalos como pagados desde el listado de Gastos.

Sí. Al editar una plantilla recurrente puedes indicar «Aplicar cambios desde» un mes concreto. Los gastos ya generados o pagados no se modifican.

En Gastos o Facturación usa «Trimestral» para descargar el resumen del periodo con justificantes en ZIP. Para un gasto concreto, abre su ficha y descarga la factura adjunta.

Al crear o editar un gasto, sube la foto o PDF de la factura. La IA intentará rellenar proveedor, importe y fecha. Revisa siempre los datos antes de guardar.

En Maquinaria → Escanear QR, lee la etiqueta del equipo y registra «Me la llevo» o «Devolver». También puedes acceder al detalle de cada máquina desde el listado.

Sí. Warmes funciona en el navegador y puedes instalarla como app (PWA) en el móvil para consultar agenda, fichaje y operativa en campo.

En la pantalla de acceso usa «Recuperar contraseña» con tu email. Si el correo no llega o tu usuario está bloqueado, abre un ticket y lo revisamos.

Cada empresa tiene su espacio aislado en la plataforma. Solo los usuarios de tu organización (y soporte autorizado, si lo solicitas) pueden acceder a vuestra información.