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Tutorial

Facturación y contabilidad

Presupuestos, facturas, análisis por meses y exportación para gestoría.

  1. Presupuestos

    Los presupuestos de mantenimiento se crean en Presupuestos. Los de obra se gestionan en Obras → Presupuesto. Cuando el cliente aprueba, conviértelos en factura o vincúlalos a un trabajo.

  2. Facturación

    Emite facturas, controla borradores, emitidas y cobradas. Filtra por estado para ver pendientes de cobro.

  3. Contabilidad

    Analiza ingresos, gastos y margen con filtros Desde mes / Hasta mes. Los gráficos y tablas respetan el periodo elegido.

  4. Exportación trimestral

    Desde Facturación o Gastos usa «Trimestral» para exportar el periodo con resumen CSV y justificantes. Para un gasto concreto, descarga su factura adjunta desde el listado o la ficha del gasto.

Consejos
  • Configura datos fiscales en Configuración → Facturación antes de emitir.
  • Compara meses en el panel y en Contabilidad para detectar desviaciones pronto.

Preguntas frecuentes

Pulsa «Nuevo ticket», indica asunto, descripción y prioridad. Recibirás respuesta en el mismo hilo y podrás seguir el estado desde este listado.

Solo los administradores de la empresa. Si necesitas ayuda y no tienes acceso, pide a un administrador que abra el ticket o que te conceda permisos en Usuarios.

Ve a Mi suscripción en el menú de administración. Ahí puedes ver tu plan, cambiarlo, pagar facturas pendientes, activar la renovación automática o cancelar al final del periodo.

Ve a Gastos → pestaña Recurrentes, crea una plantilla y usa «Generar mes» para crear los gastos pendientes del periodo. Después márcalos como pagados desde el listado de Gastos.

Sí. Al editar una plantilla recurrente puedes indicar «Aplicar cambios desde» un mes concreto. Los gastos ya generados o pagados no se modifican.

En Gastos o Facturación usa «Trimestral» para descargar el resumen del periodo con justificantes en ZIP. Para un gasto concreto, abre su ficha y descarga la factura adjunta.

Al crear o editar un gasto, sube la foto o PDF de la factura. La IA intentará rellenar proveedor, importe y fecha. Revisa siempre los datos antes de guardar.

En Maquinaria → Escanear QR, lee la etiqueta del equipo y registra «Me la llevo» o «Devolver». También puedes acceder al detalle de cada máquina desde el listado.

Sí. Warmes funciona en el navegador y puedes instalarla como app (PWA) en el móvil para consultar agenda, fichaje y operativa en campo.

En la pantalla de acceso usa «Recuperar contraseña» con tu email. Si el correo no llega o tu usuario está bloqueado, abre un ticket y lo revisamos.

Cada empresa tiene su espacio aislado en la plataforma. Solo los usuarios de tu organización (y soporte autorizado, si lo solicitas) pueden acceder a vuestra información.